Abmahnung wegen Musik auf TikTok, Instagram & Co. – was Unternehmen jetzt tun müssen

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Warum die Musikbibliothek der Plattform keine Lizenz für Ihr Unternehmen ist

TikTok, Instagram und andere Plattformen haben Verträge mit Labels, Musikverlagen und Verwertungsgesellschaften geschlossen. Diese Verträge decken typischerweise die private, nicht-kommerzielle Nutzung durch Privatnutzer ab – also den Tanz-Clip der Nutzerin, nicht den Werbespot Ihres Unternehmens.

Für gewerbliche Accounts stellen die Plattformen deshalb eigene, deutlich kleinere Kataloge bereit: bei TikTok die Commercial Music Library, bei Meta die für Business-Konten freigegebene Sound Collection. Wird der allgemeine Musikkatalog gewerblich genutzt, fehlt die Lizenz – und zwar gleich auf mehreren Ebenen:

Wann ist die Nutzung „gewerblich“?

Das ist der entscheidende – und oft angreifbare – Punkt. Als gewerblich gelten regelmäßig:

• Videos auf Unternehmens-, Marken- oder Praxisaccounts
• Produkt- und Leistungsvorstellungen, Rabattaktionen, Eröffnungen
• Recruiting-Videos und Employer-Branding-Content
• Influencer-Beiträge mit Kooperation, Werbekennzeichnung oder Affiliate-Link
• Beiträge Selbstständiger und Freiberufler mit erkennbarem Bezug zur eigenen Leistung
• Beiträge, die als Werbeanzeige geschaltet oder beworben wurden

Nicht jeder Fall liegt jedoch eindeutig. Ein privat wirkender Account ohne Werbebezug, ein rein informativer Beitrag eines Vereins, ein Video ohne jeden Produkt- oder Leistungsbezug: Hier lässt sich die pauschale Behauptung, die Nutzung sei gewerblich erfolgt, häufig bestreiten. Genau deshalb gehört jedes Schreiben geprüft, statt vorschnell akzeptiert.

Abmahnung, Berechtigungsanfrage oder Nachlizenzierungsangebot?

Die Schreiben, die derzeit massenhaft verschickt werden, sind rechtlich sehr unterschiedlich – und viele Empfänger behandeln sie fälschlich alle gleich.

Fehlt die klassische Abmahnstruktur, ist das kein Grund zur Entwarnung – aber es eröffnet Verhandlungsspielraum, den man kennen muss. Umgekehrt gilt: Wer auf eine Berechtigungsanfrage ausführlich und ungeprüft antwortet, liefert die Grundlage der späteren Forderung gleich mit.

Was gefordert wird – und was davon berechtigt ist

• Unterlassung, abgesichert durch eine strafbewehrte Unterlassungserklärung. Das ist rechtlich der schwerwiegendste Punkt – nicht das Geld.
• Schadensersatz nach Lizenzanalogie (§ 97 Abs. 2 UrhG): Gefragt wird, was vernünftige Vertragsparteien für diese Nutzung vereinbart hätten. Angesetzt werden dabei häufig Sync-Lizenzsätze, die weit über den Kosten eines Musik-Abos liegen.
• Auskunft über Umfang, Dauer und Reichweite der Nutzung – Grundlage für die Bezifferung.
• Erstattung der Anwaltskosten nach dem Gegenstandswert. Die Deckelung auf 1.000 Euro Gegenstandswert nach § 97a Abs. 3 UrhG gilt nur für Privatpersonen außerhalb ihrer gewerblichen Tätigkeit – Unternehmen profitieren davon gerade nicht.

In der Praxis bewegen sich die Gesamtforderungen pro Titel häufig im vierstelligen Bereich; bei mehreren Videos oder mehreren Titeln summiert sich das schnell. Die geforderte Höhe ist dabei keine Naturkonstante: Sie beruht auf Annahmen zu Reichweite, Nutzungsdauer und Lizenzhöhe, die überprüfbar und regelmäßig verhandelbar sind.

Die ersten Schritte nach Erhalt des Schreibens

1. Frist notieren und Zuständigkeit im Haus klären. Nicht ignorieren – ein Fristablauf kann eine einstweilige Verfügung nach sich ziehen, die deutlich teurer wird.
2. Nichts unterschreiben und nichts zahlen. Eine Teilzahlung kann als Anerkenntnis gewertet werden.
3. Beweise sichern, bevor Sie löschen: Video herunterladen, Veröffentlichungsdatum, Aufrufzahlen, Screenshot der Musikauswahl in der App, Kontotyp (privat oder Business), verwendete Bibliothek.
4. Intern klären, wer gepostet hat – Mitarbeiter, Agentur, Influencer? Und auf welcher Grundlage die Musik ausgewählt wurde.
5. Lizenzunterlagen zusammenstellen: Abo-Nachweise von Musikdiensten, Rechnungen, Lizenzbedingungen, Freigabedokumentation.
6. Nicht telefonisch verhandeln. Mündliche Einlassungen zur Gewerblichkeit oder zur Kenntnis sind der häufigste Eigentor-Moment.
7. Anwaltliche Prüfung von Rechtekette, Anspruchsgrundlage, Höhe und Erklärungstext.
8. Altbestand prüfen: Welche weiteren Videos mit fremder Musik stehen noch online? Vor Abgabe einer Unterlassungserklärung muss das geklärt sein, sonst droht sofort die erste Vertragsstrafe.

Prüfpunkte, die über Erfolg oder Misserfolg entscheiden

• Aktivlegitimation und Rechtekette. Ist der Absender tatsächlich Inhaber der geltend gemachten Rechte für Deutschland – lückenlos vom Künstler über Label und Verlag bis zum Rechteverwerter? Pauschale Behauptungen genügen nicht.
• Identität des Titels und der Aufnahme. Wurde wirklich der geschützte Master genutzt – oder ein Cover, eine Neuaufnahme, ein plattformeigener Sound?
• Gewerblichkeit der konkreten Nutzung. Häufig unterstellt, selten belegt.
• Lizenzlage. Bestand doch eine Lizenz – etwa über die kommerzielle Bibliothek der Plattform oder ein Abo mit passendem Nutzungsumfang?
• Höhe der Lizenzanalogie. Welche Vergleichslizenzen werden angesetzt, passen Reichweite und Dauer, ist der Ansatz marktüblich?
• Formale Anforderungen der Abmahnung (§ 97a Abs. 2 UrhG). Sind sie nicht erfüllt, ist die Abmahnung unwirksam und der Kostenerstattungsanspruch entfällt.
• Verjährung. Regelmäßig drei Jahre ab Kenntnis – aber Vorsicht: Über § 852 BGB kann die Herausgabe des Erlangten deutlich länger verlangt werden.
• Reichweite der geforderten Erklärung. Vorformulierte Texte erfassen oft mehr Titel, mehr Kanäle und mehr Handlungen als der konkrete Vorwurf.

Die fünf teuersten Fehler

1. Die beigefügte Unterlassungserklärung unterschreiben. Sie ist im Interesse der Gegenseite formuliert – nicht in Ihrem.
2. Das Schreiben ignorieren. Aus einer Forderung von einigen tausend Euro wird über eine einstweilige Verfügung schnell ein Vielfaches.
3. Das Video sofort löschen, ohne zu sichern. Die Wiederholungsgefahr entfällt dadurch nicht – Ihre Beweismittel aber schon.
4. Am Telefon „alles erklären“. Jede Einlassung zur gewerblichen Absicht landet in der Akte.
5. Nur den einen Fall regeln. Wer unterschreibt und danach feststellt, dass weitere Videos online sind, zahlt Vertragsstrafe.

Wer haftet: Unternehmen, Geschäftsführung, Agentur oder Influencer?

Nach außen wird regelmäßig das Unternehmen in Anspruch genommen, dessen Kanal betroffen ist. Nach § 99 UrhG können Unterlassungs- und Schadensersatzansprüche auch gegen den Inhaber des Unternehmens gerichtet werden, wenn die Verletzung von Beschäftigten oder Beauftragten begangen wurde. Der Verweis „das war unsere Agentur“ entlastet Sie also gegenüber dem Rechteinhaber nicht.

Im Innenverhältnis sieht es anders aus: Je nachdem, wie der Agentur- oder Influencer-Vertrag ausgestaltet ist, kommen Regress-, Freistellungs- und Schadensersatzansprüche gegen den Dienstleister in Betracht. Voraussetzung ist meist, dass Zuständigkeit für die Rechteklärung, Freigabeprozess und Haftung vertraglich geregelt sind – ein Punkt, der in der Praxis erschreckend oft fehlt.

Warum Sie hier unbedingt anwaltliche Hilfe in Anspruch nehmen sollten

Bei einer Musikabmahnung geht es nicht nur um einen Geldbetrag, sondern um eine dauerhafte vertragliche Bindung und um die Frage, wie Ihr Unternehmen künftig Social Media betreiben darf. Das sind die Punkte, an denen anwaltliche Begleitung den Unterschied macht:

• Modifizierte Unterlassungserklärung. Eine anwaltlich formulierte Erklärung – ohne Anerkennung einer Rechtspflicht, mit Vertragsstrafe nach „neuem Hamburger Brauch“, beschränkt auf den konkreten Verletzungsgegenstand – beseitigt die Wiederholungsgefahr, ohne Sie über Jahrzehnte zu fesseln.
• Prüfung, ob überhaupt eine Erklärung abzugeben ist. In manchen Konstellationen ist das nicht der Fall.
• Reduzierung der Forderung. Lizenzanalogie und Gegenstandswert sind Argumentationsfelder, keine feststehenden Zahlen. Erfahrungsgemäß liegt genau hier das größte Einsparpotenzial.
• Vermeidung der einstweiligen Verfügung. Eine fristgerechte, rechtlich saubere Reaktion nimmt der Gegenseite die Dringlichkeit.
• Kommunikation aus einer Hand. Ihre Mitarbeiter reden nicht mehr mit der Gegenseite – das allein verhindert die meisten Fehler.
• Regress und Versicherung. Prüfung von Ansprüchen gegen Agentur oder Dienstleister sowie einer möglichen Deckung.
• Prävention. Danach steht die Frage, wie Ihre Kanäle künftig rechtssicher bespielt werden – inklusive Altbestandsprüfung.

So vermeiden Sie die nächste Abmahnung

1. Nur kommerziell freigegebene Musik verwenden – die Commercial Music Library bei TikTok, die für Business-Konten freigegebene Sound Collection bei Meta.
2. Externe Musikdienste nur mit passendem Lizenzumfang. Prüfen Sie, ob der Tarif Social-Media-Werbung, Paid Ads und die Nutzung durch Kunden Ihrer Agentur abdeckt.
3. Lizenznachweise dokumentieren – Titel, Anbieter, Lizenznummer, Datum, Verwendungszweck, verknüpft mit dem jeweiligen Post.
4. Freigabeprozess etablieren: Kein Upload ohne dokumentierte Musikquelle.
5. Verträge mit Agenturen und Influencern anpassen: Rechteklärung, Freistellung, Haftung, Nachweispflichten.
6. Altbestand prüfen und bereinigen – gerade Accounts, die vor einer Umstellung auf Business betrieben wurden.

Häufige Fragen

Dieser Beitrag gibt den Rechtsstand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung wieder und stellt eine allgemeine Information dar, keine Rechtsberatung im Einzelfall. Die Lizenzbedingungen der Plattformen ändern sich laufend; maßgeblich sind die jeweils aktuellen Bedingungen. Für eine verbindliche Einschätzung Ihres Falls nehmen Sie bitte Kontakt auf.